Rozmiar czcionki: 

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
Błąd
  • Nieudane wczytanie danych z kanału informacyjnego.
Reklama
Start BHP Bezpieczny pracownik Otwarty regał to nie miejsce na teczki pracowników

Otwarty regał to nie miejsce na teczki pracowników

 

Dokumenty pracowniczeZdarza się, że w firmowych systemach IT nie ma śladu, kto i kiedy wprowadził dane o pracownikach - wynika z kontroli GIODO.

Zbiory danych osobowych pracowników przetwarzanych w związku z zatrudnieniem są zwolnione z obowiązku rejestracji przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) - przypomina Justyna Metelska, adwokat w TGC Corporate Lawyers.

Jednak nie zwalnia to pracodawców z zarządzania nimi zgodnie z przepisami regulującymi zasady ochrony takich danych. Do naruszeń ich bezpieczeństwa może dojść w różnych sytuacjach.

Justyna Metelska przestrzega np. przed przechowywaniem dokumentów personalnych pracowników w szafach bez zamków oraz na otwartych półkach i regałach. Dane pracowników pozostają bez ochrony, także gdy materiały je zawierające są drukowane w firmie na ogólnodostępnych urządzeniach. Nie jest też dopuszczalne przesyłanie takich informacji drogą elektroniczną w formie niezaszyfrowanej.

Do naruszeń bezpieczeństwa danych dochodzi też w funkcjonowaniu systemów informatycznych. Ich niewłaściwe parametry czasami nie odpowiadają zasadom właściwego przetwarzania informacji. Kontrole GIODO wykazują np., że stosowane w firmach systemy IT nie odnotowują dat pierwszego wprowadzenia danych, a także identyfikatorów osób je przetwarzających. Ponadto przyjmuje się zbyt łatwe hasła dostępu.

- Hasła powinny być odpowiednio skomplikowane, trudne do złamania. Należy je zmieniać, a system powinien o tym przypominać użytkownikowi - podkreśla Justyna Metelska. Przypomina, że pracodawca jako podmiot przetwarzający dane osobowe pracowników jest ich administratorem. Z tym statusem wiąże się wiele obowiązków. Podstawowym jest zabezpieczenie danych osób zatrudnionych, przez m.in. wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za ich bezpieczeństwo w systemie IT oraz opracowanie polityki bezpieczeństwa i instrukcji określającej sposób zarządzania nim.

 

Źródło: Puls Biznesu

 

Więcej artykułów:

Film promujący numer 112

Bądź na bieżąco: Zapisz się na newsletter!Subskrybuj RSS!znamibezpiecznie na facebooku!znamibezpiecznie na youtube!

Szkolenie e-learning

busyLoading...

Partnerzy

Czy wiesz, że...

Gaśnicę wynalazł w 1816 roku Anglik - George Manmby, komendant koszar w Yarmouth (miasto położone na wyspie Wight). Impulsem do jej stworzenia był pożar, którego był świadkiem i niemożność fachowego i szybkiego ugaszenia go.

Głównym elementem jego gaśnicy był metalowy walec, w którym znajdowała się woda wypuszczana pod wpływem sprężonego powietrza.

Akademia Pierwszej Pomocy szkolenia Częstochowa

Sklep apteczki instrukcja pierwszej pomocy

STaC obsługa BHP Częstochowa

Blog Redaktora Naczelnego

Europejska Karta Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego


Szkolenia z pierwszej pomocy  |   Obsługa i szkolenia BHP Częstochowa
kontakt