Rozmiar czcionki: 

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
Reklama
Start BHP Bezpieczny pracownik Otwarty regał to nie miejsce na teczki pracowników

Otwarty regał to nie miejsce na teczki pracowników

 

Dokumenty pracowniczeZdarza się, że w firmowych systemach IT nie ma śladu, kto i kiedy wprowadził dane o pracownikach - wynika z kontroli GIODO.

Zbiory danych osobowych pracowników przetwarzanych w związku z zatrudnieniem są zwolnione z obowiązku rejestracji przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) - przypomina Justyna Metelska, adwokat w TGC Corporate Lawyers.

Jednak nie zwalnia to pracodawców z zarządzania nimi zgodnie z przepisami regulującymi zasady ochrony takich danych. Do naruszeń ich bezpieczeństwa może dojść w różnych sytuacjach.

Justyna Metelska przestrzega np. przed przechowywaniem dokumentów personalnych pracowników w szafach bez zamków oraz na otwartych półkach i regałach. Dane pracowników pozostają bez ochrony, także gdy materiały je zawierające są drukowane w firmie na ogólnodostępnych urządzeniach. Nie jest też dopuszczalne przesyłanie takich informacji drogą elektroniczną w formie niezaszyfrowanej.

Do naruszeń bezpieczeństwa danych dochodzi też w funkcjonowaniu systemów informatycznych. Ich niewłaściwe parametry czasami nie odpowiadają zasadom właściwego przetwarzania informacji. Kontrole GIODO wykazują np., że stosowane w firmach systemy IT nie odnotowują dat pierwszego wprowadzenia danych, a także identyfikatorów osób je przetwarzających. Ponadto przyjmuje się zbyt łatwe hasła dostępu.

- Hasła powinny być odpowiednio skomplikowane, trudne do złamania. Należy je zmieniać, a system powinien o tym przypominać użytkownikowi - podkreśla Justyna Metelska. Przypomina, że pracodawca jako podmiot przetwarzający dane osobowe pracowników jest ich administratorem. Z tym statusem wiąże się wiele obowiązków. Podstawowym jest zabezpieczenie danych osób zatrudnionych, przez m.in. wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za ich bezpieczeństwo w systemie IT oraz opracowanie polityki bezpieczeństwa i instrukcji określającej sposób zarządzania nim.

 

Źródło: Puls Biznesu

 

Więcej artykułów:

Film promujący numer 112

Bądź na bieżąco: Zapisz się na newsletter!Subskrybuj RSS!znamibezpiecznie na facebooku!znamibezpiecznie na youtube!

Szkolenie e-learning

busyLoading...

Partnerzy

Czy wiesz, że...

Na noworleańskim zjeździe American Society for Microbiology poinformowano, iż noszone przez lekarzy krawaty mogą sprzyjać przenoszeniu chorobotwórczych bakterii.
 
Więcej …

Akademia Pierwszej Pomocy szkolenia Częstochowa

Sklep apteczki instrukcja pierwszej pomocy

STaC obsługa BHP Częstochowa

Europejska Karta Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego


Szkolenia z pierwszej pomocy  |   Obsługa i szkolenia BHP Częstochowa
kontakt